Mitarbeiter/-inim­Backoffice­m/w/d­{Rechtsanwaltsfachangestellte/r}

BTL Brandschutz Technik GmbH
06184 Kabelsketal Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Mitarbeiter/-in im Backoffice (m/w/d) bei BTL Brandschutz Technik GmbH in Leipzig gesucht! Wenn du strukturiert arbeitest, ein Talent für Formulare und Fristen hast und rechtliche Texte schätzt, dann bist du genau richtig. Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten und unterstützt die Verwaltung. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir flexible Arbeitszeiten, gezielte Schulungen und ein kollegiales Team. Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Verwaltungsadministrative Abläufe unterstützen
  • Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten durchführen, inklusive Überprüfung auf Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen
  • Excel-Übersichten pflegen und aktualisieren
  • Zentralen Posteingang und -ausgang betreuen
  • Anfragen an der Telefonzentrale bearbeiten und als erste Anlaufstelle fungieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, die terminsicher ist und sich auf Qualität konzentriert.
  • Affinität zu Rechtsfragen und Fähigkeit, Gesetzestexte korrekt zu interpretieren und anzuwenden.
  • Erfahrung im Prüfen, Sortieren und Einreichen von Formularen mit einem klaren analytischen Denken.
  • Starke Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die interne und externe Dienstleistungsorientierung.
  • Solide Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel für die Pflege und Aktualisierung von Daten.
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in der Überwachung von administrativen Abläufen.
  • Freundliches, offenes Auftreten zur Betreuung interner und externer Anfragen an der Telefonzentrale.
  • Fähigkeit, Ausschreibungsangebote professionell zu bearbeiten, einschließlich der Einhaltung von Fristen und Formvorgaben.

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Gezielte Schulungen
  • Intensive Einarbeitung
  • Festes Anstellungsverhältnis

Kontakt

Herr Ronny Böhme

Tel: +4934605416400

Email: bewerbung@btl-brandschutz.de

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