Sachbearbeiter:in­Beschaffung

Über diesen Job

Werde Sachbearbeiter:in Beschaffung im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation in Halle (Saale). Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Konditionen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Projekt. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie die Beratung interner und externer Partner. Bewerben Sie sich bis zum 12.10.2026 und gestalten Sie aktiv die Transformation unserer Gesellschaften mit!

Aufgaben

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen durchführen
• Direktaufträge und nationale Vergabeverfahren eigenständig durchführen
• Bedarfsermittlung und Recherche für Beschaffungen durchführen
• Ausschreibungen und Angebotsvergleiche erstellen
• Zuschlagserteilungen und Dokumentationen durchführen
• Vergaberechtliche Prüfungen von Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen und Angeboten durchführen
• Einhaltung von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sicherstellen
• Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten mit elektronischen Vergabeplattformen durchführen
• Verhandlungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten
• Rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren sicherstellen
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte im Einkauf und in der Beschaffung sein
• Unterstützung und Vertretung der Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren übernehmen
• Mitarbeitende für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung sensibilisieren

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder eine verwaltungsnahe, kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
• Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren sind vorteilhaft
• Arbeitserfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Urlaubstage
• Jobticket
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitsweise
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell

Kontakt

Tel: +49345122790

Email: personalauswahl@halle.de