Sekretär­(m/w/d)­–­Universitätsklinik­für­Psychiatrie­und­Psychotherapie

Über diesen Job

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Sekretär (m/w/d) an der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Magdeburg? In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die psychiatrische Lehrkoordination, organisieren Weiterbildungsangebote und arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und verhandlungssichere Englischkenntnisse. Profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Kinderbetreuung! Bewerben Sie sich bis zum 22.10.2026.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von internen und externen Weiterbildungs-Veranstaltungen
• Assistenz der psychiatrischen Lehrkoordination, einschließlich Koordination von Vorlesungsplänen und Blockpraktika sowie Raumplanung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern in den USA
• Unterstützung der Oberärzte als Ansprechpartner
• Vertretung des Chefsekretariats

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im medizinischen Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- und Zeitmanagementsoftware
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung, insbesondere MS-Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und selbstständiger Arbeitsdurchführung
• Persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Lehrveranstaltungen und Raumplanung
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Kinderbetreuung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. T. Nickl-Jockschat

Tel: +493916715029

Email: bewerbung@med.ovgu.de