Verwaltungsangestellte/r(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der RGCC Central Europe GmbH als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Halle (Saale). Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Office Management, die für den reibungslosen Ablauf in der Krebsdiagnostik und -forschung sorgt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit externen Partnern, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung der Laborleitung. Wenn Sie vielseitige Herausforderungen in einem internationalen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland sein
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten durchführen
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung bieten
- Veranstaltungen organisieren sowie Reisen buchen und arrangieren
- Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte sein
- Laborleitung mit administrativen Arbeiten unterstützen
- Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort führen
- Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings übernehmen
- Bestellungen im Labor- und Bürobereich tätigen
- Termine zwischen Kunden und Lieferanten vereinbaren
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Starkes Multitasking, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fließende Kommunikation in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Kompetenz in der Dokumentenpflege, Verwaltung und digitalen Ablage
- Fähigkeit zur Organisation und Planung von Veranstaltungen und Reisen
- Erfahrung im Labor- und Office-Management
- Verwaltung von Terminplanung und Organisation von Meetings
Benefits
- Freundliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Umfeld
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