Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter­(w/m/d)­für­das­Haushalts-,Kassen-und­Rechnungswesen­{Betriebswirt/in­(Hochschule)}

Über diesen Job

Verstärkung gesucht! Die Generalzolldirektion in Halle (Saale) sucht eine/n Verfahrensbeauftragte/n (w/m/d) für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in unbefristeter Anstellung, sowohl in Voll- als auch Teilzeit. Sie bringen eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit oder sind geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2026! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienbewussten Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben
• Umsetzung von fachlichen Anweisungen begleiten
• Problemlösungen erarbeiten und umsetzen
• Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht
• Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen
• Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten
• Erteilung schriftlicher und mündlicher Auskünfte bei komplexen Vorgängen und Kassenangelegenheiten
• Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen
• Einweisung von Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in das HKR-Verfahren und dessen Subverfahren
• Beratung und Unterstützung der Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern bei der Einführung neuer Verfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen für Bundeskassenbeschäftigte und Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern
• Ausarbeitung hausinterner Verfahrensregelungen

Anforderungen

• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Finanzmanagement.
• Erfahrungen in der Unterstützung von Teamleitungen bei der Umsetzung fachlicher Anweisungen und der Bearbeitung von Beanstandungen.
• Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen, sowohl in Präsenz als auch online.
• Analytisches Denken zur Entwicklung von Problemlösungen und zur Anwendung gesetzlicher Bestimmungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, einschließlich der Beratung von Buchhaltungen und Bewirtschaftern.
• Organisationsgeschick und Flexibilität bei der Bewältigung von administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Fristen.
• IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Webanwendungen zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
• Hohe Auffassungsgabe und Fähigkeit zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Verwaltung.

Benefits

• Familienbewusste Personalpolitik
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Training on the Job
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Deutschland-Jobticket
• Übernahme Beamtenverhältnis

Kontakt

Frau Barbara Königs

Tel: +4922830319026

Email: dia212.gzd@zoll.bund.de