540-2026Mitarbeiter(m/w/d)Drittmittelverwaltung{Verwaltungswissenschaftler/in}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung gesucht an der Otto-von-Guericke Universität Magdeburg im medizinischen Bereich. Sie unterstützen die Finanzierung und Durchführung von Forschungsprojekten, übernehmen die Rechnungslegung und kommunizieren mit Wissenschaftlern und Mittelgebern. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerbungsfrist ist der 17.08.2026.
Aufgaben
- Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten durchführen
- Schnittstelle zwischen Wissenschaftlern und Mittelgebern sein
- Beratung zur Mittelverwendung anbieten und Prüfung der Mittelverwendung sowie Beleglisten durchführen
- Budgetüberwachung durchführen
- Kommunikation mit internen Projektleitungen und externen Projektträgern sowie Mittelgebern pflegen
- Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte sicherstellen
- Eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung durchführen
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit der internen Verwaltung durchführen
- Digitale Projektakten führen und Kosten überwachen
- Elektronisches Dokumentenmanagement umsetzen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
- Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Eloquente Ausdrucksweise und soziale Kompetenz
- Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften im Finanzmanagement
- Digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Initiative und Leistungsbereitschaft zur Unterstützung von Forschungsprojekten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Gleitzeitsystem
- Moderne technische Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Onboarding-Programm
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