Verwaltungsangestellte-SchwerpunktPersonal/Patientenmanagement(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Verstärkung gesucht! Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem führenden Unternehmen der medizinischen Rehabilitation, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Aufgaben
- Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen durchführen
- On-/Offboarding-Unterstützung leisten
- Zuarbeit bei personalbezogenen Prozessen
- Mitarbeiterverwaltung durchführen
- Büroorganisation und -ablage managen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Aktenführung und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Archivierung durchführen
- Korrespondenz und Kommunikation per Telefon und E-Mail übernehmen
- Termine abstimmen und Besprechungen vorbereiten
- Schriftverkehr mit Erstellung von Briefen, Protokollen und Berichten abwickeln
- Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe durchführen
- Patientenpapiere per Datenfernübertragung einlesen
- Kostenzusage je Indikation kontrollieren
- Anreiseliste erstellen und Patientenakte vorbereiten
- Aufnahme- und Entlassmitteilungen per DTA verschicken
- Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten führen
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit vornehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation und mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Büroorganisation und -ablage
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsbedingungen und Anforderungen
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Windows, insbesondere in Excel und Word
- Erfahrung im Patientenmanagement und der Koordination von Abläufen im Gesundheitswesen
- Kompetenz in der Erstellung von Schriftstücken wie Berichten, Protokollen und Briefen
- Fähigkeit zur Kommunikation und Korrespondenz via Telefon und E-Mail mit verschiedenen Akteuren
- Kenntnisse im Umgang mit Datenfernübertragung und digitalen Patientenakten
- Interesse an neuen Arbeitsprozessen und der fortlaufenden Entwicklung persönlicher Fähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Kostenträgern und Abrechnung im Gesundheitswesen
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- 29 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Subventionierte Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervorteile
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