Chefarztsekretär(m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Klinik für Urologie und Kinderurologie. Sie unterstützen den Chefarzt bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Ein attraktives Gehalt zwischen 3.196,59 € und 3.896,40 € monatlich sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Weiterbildungsprogramme und Bikeleasing erwarten Sie. Bewerben Sie sich bis zum 12.10.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem systemrelevanten Gesundheitsversorger!
Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Terminvergaben verwalten
- Telefonbetreuung durchführen
- Aufgabencontrolling durchführen
- Dienstpläne erstellen und verwalten
- Vorbereitung von Kongressen und Reisen
- Unterstützung bei Tagungen leisten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Arztbriefe bearbeiten und ggf. schreiben
- Patientenakten pflegen
- Datenerfassung durchführen
- Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung der Klinik
- Vertretung eines fest zugeordneten Chefarzt-Sekretariats übernehmen
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und -führung
- Erfahrung im Krankenhausumfeld wünschenswert zur Unterstützung des Chefarztes
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, einschließlich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Kenntnisse im medizinischen Vokabular zur Kommunikation mit Patienten und Fachpersonal
- Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit zur effektiven Interaktion
- Sympathisches Auftreten, um eine positive Atmosphäre zu fördern
- Fähigkeit zur effektiven Datenerfassung und -verwaltung von Patientenakten
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Kongressen und Reisen
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten, um Ansprechpartner für verschiedene Akteure zu sein
- Kompetenz in der Unterstützung des Chefarztes bei Informations- und Kontrollaufgaben
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Weiterbildungsprogramme
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenfahrrad-Leasing
- Firmenevents
- Attraktive Altersversorgung
- Corperate Benefits
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de