Chefarztsekretär­(m/w/d)

Klinikum Magdeburg Gemeinnützige GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Im Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie erwartet Sie eine spannende Vollzeitstelle als Unterstützung des Chefarztes. Sie übernehmen Aufgaben wie Terminvergabe, Telefonbetreuung und die Vorbereitung von Kongressen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen im Sekretariat sind Voraussetzung. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und attraktiven Vergütungsmodellen, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen. Bewerben Sie sich bis zum 12.10.2026!

Aufgaben

  • Unterstützung des Chefarztes bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Terminvergabe organisieren
  • Telefonbetreuung durchführen
  • Aufgabencontrolling im Sekretariat übernehmen
  • Dienstpläne erstellen und verwalten
  • Vorbereitung von Kongressen und Reisen
  • Unterstützung bei Tagungen bieten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Arztbriefe bearbeiten und ggf. schreiben
  • Patientenakten pflegen
  • Datenerfassung durchführen
  • Unterstützung beim Aufbau und der Strukturierung der Klinik leisten
  • Vertretung eines fest zugeordneten Chefarzt-Sekretariats übernehmen
  • Fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern pflegen

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • sichere Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und Büroabläufen
  • nachgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariates, idealerweise im Gesundheitswesen
  • versierter Umgang mit moderner Bürotechnik wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
  • Kenntnisse im medizinischen Vokabular sind wünschenswert
  • ausgeprägte persönliche Souveränität und Integrität im Umgang mit Patienten
  • sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Events
  • Vertrautheit mit Datenschutz und Vertraulichkeit im medizinischen Bereich
  • Teamfähigkeit und Unterstützung in einem interdisziplinären Umfeld

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bikeleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Firmenevents

Kontakt

Herr Majed Daher

Tel: +493917913901

Email: info@klinikum-magdeburg.de

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