Legal­Administrative­Specialist­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Teil von GETEC als Legal Administrative Specialist (w/m/d) in Magdeburg und gestalte aktiv die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit mit. In dieser Vollzeitposition kümmerst du dich um die Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen, koordinierst notarielle Vorgänge und bist zentrale Ansprechperson für Notariate und Behörden. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen, einem bezuschussten Deutschlandticket und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld. Nutze die Chance, Verantwortung zu übernehmen und die Energiewende voranzutreiben!

Aufgaben

• Gesellschaftsrechtliche Strukturen pflegen und organisieren
• Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten und begleiten
• Notarielle Vorgänge koordinieren und alle Schritte im Blick behalten
• Rechnungen korrekt erfassen, prüfen und nachverfolgen
• Wichtige Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich überwachen
• Eigenständige Korrespondenz mit Notariaten, Behörden, Kanzleien und Kolleg:innen führen
• Post und Dokumentation bearbeiten sowie strukturierte Ablage aller Unterlagen sicherstellen
• Datenbanken und Übersichten pflegen (z. B. Beteiligungen, Gesellschaften, Immobilien)
• Vertragsverwaltung unterstützen und den Überblick behalten
• Als Schnittstelle zwischen Inhouse-Jurist:innen und externen Partnern fungieren und Termine sowie Abläufe koordinieren
• Eng mit dem Juristenteam im Tagesgeschäft arbeiten – von Präsentationen bis hin zu Due-Diligence-Prozessen
• Bei Compliance-Themen mitarbeiten und bei Dokumentationen sowie behördlichen Anforderungen unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Rechtsabteilung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Koordination notarielle Vorgänge und gesellschaftsrechtliche Strukturen
• Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz mit Notariaten und Behörden
• Kenntnisse in Compliance-Themen und Dokumentationen

Benefits

• Gleitzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket-Zuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 039154414280

Email: info@getec-smartsolutions.de