Sachbearbeiter(m/w/d)inderHausverwaltung/imkaufmännischenFacilityManagement{Immobilienkaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werde Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Magdeburg! Du übernimmst die Verantwortung für Mietverträge, Betriebskosten und die Koordination mit Mietenden sowie externen Hausverwaltungen. Bringe Struktur in die kaufmännischen Themen und profitiere von einem sicheren Job mit einem Jahresgehalt zwischen 40.000 und 44.000€, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Schaffe gemeinsam mit einem starken Team eine positive Arbeitsatmosphäre und entwickle Dich in einer zukunftsweisenden Branche weiter!
Aufgaben
- Mietverträge erstellen, prüfen und verwalten
- Vertragsverlängerungen und Änderungen begleiten
- Daten für Betriebskostenabrechnungen vorbereiten
- Betriebskostenabrechnungen kontrollieren
- Anliegen von Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen aufnehmen
- Notwendige Reparaturen koordinieren
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Relevante Daten für den Nachhaltigkeitsbericht zusammenstellen
- Flächen- und Immobiliendaten aktuell halten
- Zuarbeit zum Jahresabschluss rechtzeitig leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Hausverwaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Vertragsänderungen
- Hohe Zahlenaffinität und strukturierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Datenerfassung und -aufbereitung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen
- Teamorientierung und serviceorientiertes Denken zur Lösung verschiedenster Anliegen
- Kompetenz im Umgang mit Immobiliendaten, besonders bei Aktualisierungen
- Fähigkeit zur Koordination von Reparaturen und zur Rechnungsbearbeitung
- Umfassende Kenntnisse im Bereich kaufmännisches Facility Management
- Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Abstimmung mit Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen
- Idealerweise Führerschein der Klasse B
- Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten
Benefits
- Sicherer Job
- Attraktives Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Einarbeitung
- Regelmäßiges Feedback
- Kollegiales Miteinander
- Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Interne Weiterbildungen
- Externe Weiterbildungen
- Seminarreihe
- Förderung berufsbegleitender Studiengänge
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