Assistenz­(m/w/d)der­Personalleitung­/­Office­Manager­(m/w/d)

Salus Altmark Holding gGmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der Salus Altmark Holding gGmbH als Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager in Magdeburg. Ab dem 01. November 2026 erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle, in der Sie als zentrale Anlaufstelle das HR-Team mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unterstützen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Team und zahlreichen Mitarbeiterbenefits. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihr Organisationstalent ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Beschäftigte sowie externe Kooperationspartner sein
  • Personalleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung verantworten
  • Organisation des Büroalltags übernehmen
  • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sicherstellen
  • Internen und externen Schriftverkehr koordinieren
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Professionelle Korrespondenz erstellen
  • Administrative Übersichten pflegen
  • Digitale Dokumentenverwaltung verantworten
  • Organisation administrativer Prozesse unterstützen
  • Eigenständig Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung übernehmen
  • Besprechungen und Termine professionell vorbereiten und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen und Unterlagen aufbereiten
  • Erforderliche Räumlichkeiten für Veranstaltungen organisieren
  • Materialanforderungen koordinieren
  • Bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicherstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ausgeprägtes Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere, serviceorientierte Kommunikation auf Augenhöhe
  • Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und Terminkoordination
  • Bereitschaft zur Übernahme von Projekten im Bereich Digitalisierung
  • Fähigkeit, in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Benefits

  • 32 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstrad-Leasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsfördernde Angebote
  • Jahressonderzahlung
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Nutzung Cafeteria

Kontakt

Tel: 0391607530

Email: bewerbung-sah@sah.info

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