AssistenzderGeschäftsleitung(m/w/d)/Sekretariat
Über diesen Job
Für die Geschäftsstelle des Albert-Schweitzer-Familienwerks Sachsen-Anhalt e. V. in Zerbst suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch organisatorische Aufgaben, Terminmanagement und die Vorbereitung von Sitzungen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, bevorzugt auf Leitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise für effiziente Abläufe
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen zur Unterstützung im Büro
- Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen für die interne und externe Kommunikation
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung für die Unterstützung der Geschäftsführung
Benefits
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersversorgung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege
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