Assistenz­der­Geschäftsleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Grüne Zitadelle GmbH in Magdeburg unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem einzigartigen Umfeld. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Veranstaltungen, verwalten Buchhaltungsaufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Kommunikation. Neben einem attraktiven Gehalt von 27.000 € – 31.500 € pro Jahr erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Homeoffice-Möglichkeiten, kostenlose Getränke und Mitarbeiter-Rabatte. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre organisatorischen Talente aktiv einzubringen!

Aufgaben

• Events planen, koordinieren und vor Ort umsetzen
• Rechnungseingang und -ausgang in DATEV-Unternehmen online erfassen
• Anfragen und Anliegen von Mietern aufnehmen, koordinieren und nachhalten
• Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
• Projektpläne, Fristen und To-Do-Listen überwachen
• E-Mails und Telefonate bearbeiten; erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
• Dokumente verwalten, Ablagen digitalisieren, Protokolle führen und Stammdaten pflegen
• Entscheidungsvorlagen, Berichte, Präsentationen und Unternehmenszahlen aufbereiten
• Bei Bedarf im Museumsshop unterstützen

Anforderungen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere in DATEV-Systemen
• Fähigkeit zur Dokumentation und Verwaltung von Unternehmensunterlagen

Benefits

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Firmenfahrrad
• Preisnachlässe
• Homeoffice
• Firmenevents

Kontakt

Tel: +4939159755940

Email: