Sachbearbeiter/innen­(m/w/d)­für­die­Allgemeine­Verwaltung
Über diesen Job
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung in Voll- oder Teilzeit auf unbefristeter Basis. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, die Prüfung von Sachverhalten sowie die Mitwirkung im Immobilienmanagement. Bewerber sollten über einen Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen verfügen und idealerweise praktische Erfahrungen mitbringen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Prüfung und Entscheidung von Sachverhalten sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Bescheiden und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Begleitung von An- und Verkäufen sowie Vertragsangelegenheiten
- Durchführung von Bieterverfahren und Objektbesichtigungen
- Mitwirkung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Unterbringungsangelegenheiten und An- und Vermietungen
- Koordinierung von Flächen- und Raumbedarfen
- Bearbeitung von Verfahren der Vermögenszuordnung und Geltendmachung vermögensrechtlicher Ansprüche
- Prüfung von Eigentums- und Zuordnungsverhältnissen sowie Abstimmung mit Ressorts, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und sonstigen rechtlichen Dokumenten
- Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Berichten und Dokumentationen
- Organisation und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren der Bedarfsträger unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge
- Kenntnisse in Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Immobilien- und Baumanagement
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und rechtlichen Dokumenten
- Erfahrung im Immobilienmanagement, einschließlich Vermietung und Flächenkoordination
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenspezifischer Software
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen zur Problemlösung
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit für interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in konfliktbeladenen Situationen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch auf C1-Niveau
- Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Führung von Dienst-KFZ
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Handeln
Benefits
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Telearbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung teamorientierter Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute Unternehmenskultur
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