Empfangsmitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ISS in Halle (Saale) und gestalte die erste Anlaufstelle für unsere Besucher! In dieser Vollzeitstelle bist du verantwortlich für die herzliche Begrüßung, die Registrierung, die Verwaltung von Post und Terminen sowie die Betreuung von Fremddienstleistern. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, modernem Equipment und einem engagierten Team in einer offenen Unternehmenskultur. Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit? Dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Besucher am Empfang herzlich begrüßen und registrieren
• Überblick über Ein- und Ausgangspost behalten
• Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards begleiten
• Lieferungen entgegennehmen und sorgfältig kontrollieren
• Fremddienstleister betreuen und harmonische Abläufe sorgen
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen durchführen

Anforderungen

• Erfahrung in der Büroorganisation, um einen reibungslosen Empfang und administrative Abläufe sicherzustellen
• Hervorragende Kundenorientierung und freundliches Auftreten, um Besucher herzlich zu empfangen und zu betreuen
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse für effektive Kommunikation im internationalen Umfeld
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, ein vielfältiges Arbeitspensum zu managen und Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse in ISO-Audits zur Unterstützung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards im Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit Lieferungen und Postbearbeitung für eine effiziente Paketzustellung und -regulierung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Fremddienstleistern zur Sicherstellung harmonischer Betriebsabläufe
• Selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung zu koordinieren
• Effektive Nutzung moderner Technologien und Büroausstattung zur Unterstützung der täglichen Arbeitsabläufe
• Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits

• Karriereentwicklung
• Flache Hierarchien
• Modernes Equipment
• Tolle Teamkultur
• Weiterbildung

Kontakt

Tel: +49211302780

Email: info@de.issworld.com