Mitarbeiter/in­Kita/­Schulen/­Soziales­(m/w/d)

Über diesen Job

Mitarbeiter/in Kita/ Schulen/ Soziales (m/w/d) gesucht in der Hansestadt Havelberg! Sie erwartet ein unbefristeter Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche und einem attraktiven Entgelt nach TVöD-VKA E 7. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kindertageseinrichtungen, Schülerangelegenheiten und Qualitätsmanagement. Sie bringen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 und profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge!

Aufgaben

• Betreuung von Kindertageseinrichtungen betreiben
• Anmeldungen bis zur Aufnahme eines Kindes in die Kindertageseinrichtung bearbeiten
• Betreuungsvereinbarungen abschließen
• Kostenbeitragsbescheide erstellen
• Änderungsanträge und Abmeldungen bearbeiten
• Kündigungen bearbeiten
• monatliche Bearbeitung und Abrechnung der Elternbeiträge
• Betreuung von Kindern aus anderen Wohnsitzgemeinden bearbeiten
• Vereinbarungen mit Wohnsitzgemeinden vorbereiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs-, Qualitäts- und Entgeltvereinbarungen
• Teilnahme an Stadtratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie Protokollführung
• Angelegenheiten der Schülerbeförderung bearbeiten
• Beantragung der Nutzung der Bundeswehrschwimmhalle für Schüler der Grundschule
• Koordinierung der Durchführung des Qualitätsmanagements durch die Kindertageseinrichtungen
• Planung von QM-Maßnahmen in Rücksprache mit den Einrichtungsleitungen
• Unterstützung bei Auswertungen von QM-Maßnahmen
• Evaluierung durchgeführter QM-Maßnahmen durchführen
• Ermittlung von Verbesserungspotentialen in Absprache mit den Einrichtungsleitungen
• Erstellung und ständige Aktualisierung eines Qualitätsmanagement-Handbuches
• Unterstützung bei der Digitalisierung in den Kindertageseinrichtungen
• Vereinbarungen für den Bundesfreiwilligendienst vorbereiten
• Einstellungsformalitäten für den Bundesfreiwilligendienst bearbeiten
• Überwachung der Bundesfreiwilligendienstplätze
• Fortbildungen für die Freiwilligen planen, organisieren und anmelden
• Kostenerstattungen und Abrechnung des Bundesfreiwilligendienstes bearbeiten
• Überwachung der Praktikumsplätze
• Vorbereitung der Praktikumsunterlagen
• Praktikumsvereinbarungen unterschriftsreif vorbereiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Excel sind notwendig
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
• Hohe kommunikative Kompetenz, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Adressatengruppen
• Eigenständige Arbeitsplanung und Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen sind wichtige Eigenschaften
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung im Aufgabenbereich
• Führerscheinklasse B ist erforderlich
• Erfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der Bezügeabrechnung sind von Vorteil

Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Unbefristete Anstellung
• Entgeltzahlung EG 7
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Kontakt

Frau Nicole Dermietzel

Tel: 00493938776547

Email: bewerbung@havelberg.de