Mitarbeiter/in­Finanzen­(w/m/d)

Über diesen Job

Mitarbeiter/in Finanzen (w/m/d) in Halberstadt gesucht! Gestalten Sie Ihre Zukunft in einer modernen, zukunftsorientierten Stadt und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildung. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung mit und werden Sie Teil eines engagierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt bis zum 16.08.2026 und starten Sie bald in eine verantwortungsvolle Position!

Aufgaben

• Organisatorische Tätigkeiten für Steuern und Finanzmanagement durchführen
• Schreiben, Korrigieren und Gegenlesen von Schreiben und Vermerken unter Einhaltung von DIN-Normen
• Koordinierung und Protokollierung des Finanzausschusses einschließlich Einladung, Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Erledigung von Dienstwegen
• Koordinierung und Vorbereitung von Beschlüssen im RIS
• Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen
• Führung und Kontrolle von Urlaubslisten und Anwesenheitslisten
• Koordinierung und Organisation der Post sowie Postwege
• Führung einer Handkasse zur Verwaltung des Handvorschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Dienstanweisungen
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Eingaben und Bearbeitung von Korrekturanträgen im Arbeitszeiterfassungsprogramm Novatime
• Beschaffung von Büromaterial
• Ablage und Archivierung von Schriftgut
• Erstellung von Ausdrucken und Kopien zur Sitzungsvorbereitung
• Erteilung, Änderung und Entzug von Unterschriftsberechtigungen verwalten
• Verwaltung von Ermächtigungen für Aus- und Einzahlungskassen
• Überwachung der jährlichen Kassenprüfungen der Fachbereiche
• Mitarbeit bei Inventuraufgaben
• Vertretung der Spendenbearbeitung
• Durchführung von Sacharbeiten auf Anweisung

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Buchhaltung
• Erfahrung in der Steuerverwaltung und -bearbeitung
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und digitalen Tools
• Fähigkeit zur Erstellung und Prüfung von Berichten nach DIN-Normen
• Organisationsgeschick und Koordination von Finanzausschüssen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit dienstlichen Abläufen und Verwaltungsverfahren
• Kenntnis der rechtlichen Grundlagen im öffentlichen Dienst
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement in einem dynamischen Team

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Attraktive Vergütung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de