Verwaltungsangestellter­*­Verwaltungsangestellte­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Für unser Schülerwohnheim in Lutherstadt Wittenberg suchen wir ab dem 01.10.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei der Budgetplanung und die Pflege von Bewohner*innenakten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Buchhaltung. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, attraktive finanzielle Vorteile und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen
• Abrechnungsrelevante Unterlagen zusammenstellen und prüfen
• Unterstützung bei der Budgetplanung leisten und laufende Budgetüberwachung durchführen
• Anmeldewesen bearbeiten sowie Bewohner*innenakten führen, pflegen und ablegen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen zur Bearbeitung offener Posten
• Führung und Abrechnung der Bargeldkasse
• Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben und anderen Kooperationspartnern
• Pädagogische Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz durchführen
• Ansprechpartner*in für Jugendliche im Schülerwohnheim bei organisatorischen und administrativen Anliegen sein
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungswesen mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Proficiency in Budgetplanung und Budgetüberwachung mit der Fähigkeit zur finanziellen Auswertung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Erstellung und Analyse komplexer Tabellen und Datensätze.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
• Erfahrung in der Kassenführung und der Durchführung von Kassenabrechnungen.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen zur Büroorganisation und Korrespondenz.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Jugendlichen.
• Organisationstalent und Flexibilität zur Unterstützung pädagogischer Mitarbeiter und bei der Eventorganisation.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem multiprofessionellen Umfeld.
• Respektvoller Umgang mit Jugendlichen und Fähigkeit zur Unterstützung in sozialen Kontexten.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Zusätzlicher freier Tag am 24. und 31.12.
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Gesundheitsprävention
• Betriebsärztliche Betreuung
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum
• Kooperativer Führungsstil
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzender Umgang
• Toller Zusammenhalt im Team

Kontakt

Frau Christin Menzel

Tel: +493491497313

Email: christin.menzel@ib.de