Administrationskraft(m/w/d)
Über diesen Job
Die Zusammen Zuhause GmbH sucht für die Niederlassung in Magdeburg eine Administrationskraft (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Einrichtungen bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um das Wohl unserer überwiegend älteren Klienten. Wir bieten Ihnen ein freundliches Team, eine gründliche Einarbeitung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungen bei administrativen Aufgaben vor Ort leisten
- Einholen von Unterschriften für die zentrale Abrechnung
- Führung der Barkassen
- Besetzung des Empfangs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Durchführung kleiner Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit in der Warenannahme
- Verwaltung von Schlüsseln und Hausnotrufen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit älteren Menschen und Teamkollegen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Erledigung unterschiedlicher administrativer Aufgaben
- Hands-on-Mentalität mit einer proaktiven Herangehensweise an Herausforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung und Bearbeitung von Post- und Empfangsangelegenheiten
- Fähigkeit zur Führung von Barkassen und zur zentralen Abrechnung
- Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit, die ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Integration in bestehende Gruppen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Warenannahme und Schlüsselverwaltung
- Erfahrung im Bereich Kundenservice, insbesondere in der Betreuung älterer Klienten
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Freundliches Team
- Gründliche Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
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