KaufmännischerMitarbeiter/Leitungsassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Für die Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter/Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kommunikation und die Vorbereitung von Seminaren. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Qualitätssicherung mit und überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und Organisationsstärke. Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen in einem dynamischen Bildungsträger.
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenmanagement umsetzen
- Korrespondenz bearbeiten und Ablage führen
- Termine planen und kommunizieren
- Aufgaben koordinieren und Wiedervorlageüberwachung durchführen
- Daten zusammenstellen und auswerten
- Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen durchführen
- Qualitätssicherung gewährleisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Hohe Serviceorientierung sowie zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierter Arbeitsstil und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Monatskarte für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsgeld
- 13. Monatsgehalt
- Flache Hierarchien
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