Verwaltungskraft­Schulsekretariat­(m/w/d)­-Werde­Teil­eines­engagierten­Teams­in­Halle!
Über diesen Job
Die ESO Education Group sucht ab sofort eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) in Vollzeit am Standort Halle (Saale). Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und Weiterbildungsprogrammen sowie der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv den Bildungsstandort Deutschland mit!
Aufgaben
- Sekretariatsdienst absichern
- Dokumente und Verträge erstellen und bearbeiten
- Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen durchführen
- Interessenten zu den Ausbildungsangeboten informieren
- Beratungsgespräche terminieren
- Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem einpflegen und Zugangsvoraussetzungen prüfen
- Schulverträge bearbeiten
- Korrespondenz mit neuen Schülern führen
- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen leisten
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.
- Du bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit und arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnest dich durch Belastbarkeit sowie Teamgeist aus.
- Du bist vertraut mit der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie der Korrespondenz.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Kundenmanagementsystemen und in der Bearbeitung von Bewerberdaten.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, um Interessenten zu Ausbildungsangeboten zu informieren und Termine zu koordinieren.
- Du bist motiviert, Neues zu lernen und zeigst Engagement für die persönliche Weiterentwicklung.
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Firmenfahrrad-Leasing
- Altersvorsorgekonzept
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für Social Day
- Mitarbeiterangebote
- Teambuilding-Initiativen
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