Managementassistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH suchen wir eine engagierte Managementassistenz für die Geschäftsführung. In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und Verwaltungsprozessen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Organisations- und Verwaltungsthemen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
• Recherche, Analyse und Strukturierung entscheidungsrelevanter Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Managementberichten
• Unterstützung und organisatorische Begleitung interner Projekte
• Koordination ausgewählter Sonderthemen und bereichsübergreifender Maßnahmen
• Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Unterstützung im Vertrags- und Korrespondenzmanagement
• Termin-, Fristen- und Maßnahmenmanagement und Pflege relevanter Unterlagen
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen

Anforderungen

• Organisation und Verwaltungsprozesse
• Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
• Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an organisatorischen Herausforderungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder geschäftsführungsnahen Funktionen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach Qualifikation

Kontakt

Frau Stephanie Krings

Tel: 00493916714466

Email: stephanie.krings@med.ovgu.de