Der­Deutsche­Gewerkschaftsbund­sucht­eine*n­Assistent*in­–­Sekretariat­(d/w/m)­in­Halle­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Deutscher Gewerkschaftsbund
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Assistent*in – Sekretariat (d/w/m) für die Region Halle-Dessau mit Arbeitsort in Halle. Die Position umfasst allgemeine Büroarbeiten, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen sowie Reiseorganisation. Bewerber*innen sollten über eine einschlägige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügen. Das Angebot beinhaltet attraktive Arbeitsbedingungen, ein Gehalt von 3.368,00 € pro Monat und umfangreiche Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 15.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten durchführen
  • Terminabstimmungen vornehmen und überwachen
  • Präsentationen, Grafiken und Statistiken erstellen
  • Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen durchführen
  • Administrative Zuarbeiten leisten
  • Budgetverwaltung und Abrechnungen durchführen
  • Reiseorganisation übernehmen und Dienstreisekosten abrechnen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur selbstständigen Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Fundierte Kenntnisse in der Budgetverwaltung und finanzieller Abrechnung
  • Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit digitalen Medien und modernen Bürotechnologien
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
  • Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen administrativen Positionen
  • Fähigkeit zur technischen und organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Kenntnisse in der Reiseorganisation und Abwicklung von Dienstreisekosten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Benefits

  • 31 Tage Urlaub
  • 10 Arbeitszeitverkürzungstage
  • Attraktive Arbeitsbedingungen
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • 13,5 Bruttomonatsgehälter
  • Strukturierte Einarbeitungsphase
  • Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
  • Gesundheitsticket
  • Firmenhandy
  • Dienstlaptop
  • Mobilitätszuschuss

Kontakt

Frau Rebekka Hoppenstedt-Hot

Tel: 00495111260127

Email: info.bvv@dgb.de

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