Kaufmann/-frau(m/w/d)­Büromanagement

Über diesen Job

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Kaufmann/-frau (m/w/d) im Büromanagement in Halle (Saale) zur Unterstützung unseres Teams in der Seniorenbetreuung. In Teilzeit (35 Stunden/Woche) sind Sie verantwortlich für die Organisation bürointerner Abläufe und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten ein monatliches Gehalt von 3.000 € sowie zahlreiche Vorteile wie betriebliche Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke. Bewerben Sie sich und gestalten Sie aktiv unseren Büroalltag mit!

Aufgaben

• Erfassung von Betreuungsanfragen und erste Information für Angehörige und Senioren am Telefon
• Erfassung von Betreuungszeiten mit Hilfe der Pflegesoftware
• Erstellung von Formularen und Anträgen mit Hilfe der Pflegesoftware
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auswertungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Senioren
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen
• Positive Haltung gegenüber kranken, behinderten und alten Menschen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Sozialgesetze und Pflegesoftware
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Dokumentenerstellung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten für die Büroorganisation
• Strukturierte Arbeitsweise zur Steigerung der administrativen Effizienz
• Fähigkeit zur Datenbankpflege und -verwaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 0345977295013

Email: halle@vivacus.de