Sachbearbeiter­(m/w/d)­–­Dekanat

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Sachbearbeiter (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg gesucht! In dieser Vollzeitstelle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Hochschulpolitik, Wissenschaft und Administration vereint. Sie unterstützen den Prodekan in Strukturangelegenheiten, dem Berufungsmanagement und akademischen Angelegenheiten. Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. Bewerben Sie sich bis zum 23.06.2026!

Aufgaben

  • Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten
  • Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission
  • Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Fristenkontrolle
  • Korrespondenz mit Bewerbern im Rahmen des Berufungsmanagements
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten
  • Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
  • Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung
  • Bearbeitung von Anträgen im Bereich Promotion und Habilitation
  • Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen im akademischen Bereich
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung, einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse der Hochschulstrukturen in Sachsen-Anhalt sind von Vorteil und unterstützen die Arbeit im Dekanat
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Jobticket
  • Sport- und Entspannungsangebote
  • Onboarding

Kontakt

Frau Dr. Anne Gieseler

Tel: 00493916715754

Email:

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