Kaufmann/-frau(m/w/d)­Büromanagement

Über diesen Job

Für unser Unternehmen in der stundenweisen Seniorenbetreuung suchen wir eine(n) engagierte(n) Kaufmann/-frau (m/w/d) im Büromanagement zur Verstärkung unseres Teams in Halle (Saale). In Teilzeit und mit einem monatlichen Gehalt von 3.000 € sind Sie verantwortlich für die Organisation bürointerner Abläufe sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Weiterbildung und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv unseren Büroalltag mit!

Aufgaben

• Betreuungsanfragen erfassen und Angehörige sowie Senioren am Telefon informieren
• Betreuungszeiten mit Hilfe der Pflegesoftware erfassen
• Formulare und Anträge mit Hilfe der Pflegesoftware erstellen
• Büroalltag organisieren und koordinieren sowie Termine planen
• Eingehende Korrespondenz bearbeiten
• Dokumente, Berichte und Auswertungen erstellen
• Datenbanken, Akten und Kontakte pflegen und verwalten
• Bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings unterstützen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Senioren
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit
• Positive Einstellung gegenüber kranken und älteren Menschen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Sozialgesetze und Pflegesoftware
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Büroorganisation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Datenbankpflege und -verwaltung
• Fähigkeit zur Erstellung von Dokumenten und Berichten

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Tel: 0345977295013

Email: halle@vivacus.de