Bürokraft(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
VTL Verkehrstechnik Laube GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die das Team in der Büroorganisation, Kommunikation und Terminverwaltung unterstützt. Ideal für Bewerber mit Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung, bietet die Stelle ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Die Position ist befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung und befindet sich in Irxleben. Bewerbungen sind willkommen!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen, inklusive Ablage, Posteingang/-ausgang und Dokumentenverwaltung
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Anfragen
- Termin- und Kalenderverwaltung übernehmen
- Rechnungs- und Belegerfassung durchführen
- Unterlagen für Besprechungen, Projekte oder Abrechnungen vorbereiten
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts leisten
Anforderungen
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Termin- und Kalenderverwaltung für effektive Zeitnutzung
- Grundkenntnisse in Rechnungs- und Belegerfassung
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte
- Sicherer Umgang mit PC und einfachen Office-Anwendungen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Einarbeitung
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